TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI)
STANDAR PELAYANAN MINIMAL PENGELOLAAN SEKOLAH
I. Standar Pelayanan Minimal Kepala Sekolah
Tugas dan Fungsi Kepala Sekolah (EMASLIM)
1. Kepala Sekolah sebagai Pendidik (Educator)
| a. | Membimbing guru dalam hal menyusun dan melaksanakan program pengajaran, mengevaluasi hasil belajar dan melaksanakan program pengajaran dan remedial. |
| b. | Membimbing karyawan dalam hal menyusun program kerja dan melaksanakan tugas sehari-hari. |
| c. | Membimbing siswa dalam kegiatan ekstra kurikuler, Pembinaan Kesiswaan dan mengikuti lomba di luar sekolah. |
| d. | Mengembangkan staf melalui pendidikan/ latihan, melalui pertemuan, seminar dan diskusi, menyediakan bahan bacaan, memperhatikan kenaikan pangkat, mengusulkan kenaikan jabatan melalui pembinaan dan seleksi (Binsel) calon Kepala Sekolah. |
| e. | Mengikuti perkembangan iptek melalui pendidikan/latihan, pertemuan, seminar, diskusi dan bahan- bahan bacaan. |
2. Kepala Sekolah sebagai Manajer (Manager)
| a. | Mengelola administrasi kegiatan belajar dan bimbingan konseling dengan memiliki data lengkap administrasi kegiatan belajar mengajar dan kelengkapan administrasi bimbingan konseling. |
| b. | Mengelola administrasi kesiswaan dengan memiliki data administrasi kesiswaan dan kegiatan ekstra kurikuler secara lengkap. |
| c. | Mengelola administrasi ketenagaan dengan memiliki data administrasi tenaga guru, karyawan PTT. |
| d. | Mengelola administrasi keuangan, baik administrasi keuangan rutin, BOS maupun Komite Sekolah. |
| e. | Mengelola administrasi sarana/prasarana baik administrasi gedung/ruang, mebelair, perpustakaan, dan peralatan lainnya. |
3. Kepala Sekolah sebagai Pengelola Administrasi (Administrator)
| a. Kepala Sekolah mampu mengelola administrasi KBM dan kelengkapan data KBM |
| b. Kepala Sekolah memiliki kemampuan mengelola administrasi kesiswaan |
| c. Kepala Sekolah memiki data administrasi staf lengkap |
| d. Kepala Sekolah memiliki data administrasi keuangan rutin |
| e. Kepala Sekolah memiliki data administrasi keuangan BOS |
| f. Kepala Sekolah memiliki kelengkapan data surat-menyurat |
| g. Kepala Sekolah mampu menyusun program kerja, baik jangka pendek, menengah maupun jangka panjang. |
| h. Kepala Sekolah mampu menyusun organisasi ketenagaan di sekolah, Bendahara, Personalia Pendukung Pembinaan Kesiswaan misalnya perpustakaan, pramuka, olah raga. Personalia kegiatan temporer, seperti Panitia Ujian, panitia peringatan hari besar nasional atau keagamaan dan sebagainya. |
| i. Kepala Sekolah mampu menggerakkan guru/karyawan dengan cara memberikan arahan dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas. |
| j. Kepala Sekolah mampu mengoptimalkan sumber daya manusia secara optimal, memanfaatkan sarana/prasarana secara optimal dan merawat sarana prasarana milik sekolah. |
4. Kepala Sekolah sebagai Penyelia (Supervisor)
| a. | Menyusun program supervisi kelas klinis dan non klinis, kegiatan kesiswaan, ekstra kurikuler, ketatausahaan dan lain-lain. |
| b. | Melaksanakan program supervisi baik supervisi kelas, supervisi ujian, kegiatan perpustakaan, supervisi dadakan, kegiatan ekstra kurikuler |
| c. | Memanfaatkan hasil supervisi untuk peningkatan kinerja guru/karyawan dan untuk pengembangan sekolah. |
| d. | Mengevaluasi hasil supervisi untuk menpenciptakan iklim bekerja dan belajar yang kondusif. |
5. Kepala Sekolah sebagai Pemimpin (Leader)
| a. Kepala Sekolah memiliki kepribadian yang jujur |
| b. Kepala Sekolah memiliki kepribadian yang percaya diri |
| c. Kepala Sekolah memiliki kepribadian yang bertanggungjawab |
| d. Kepala Sekolah memiliki kepribadian yang berjiwa besar |
| e. Kepala Sekolah memahami kondisi guru dan karyawan |
| f. Kepala Sekolah memahami kondisi siswa |
| g. Kepala Sekolah memiliki visi Sekolah yang dipimpinnya |
| h. Kepala Sekolah memahami misi yang diemban sekolah |
| i. Kepala Sekolah mampu mengambil keputusan untuk urusan intern sekolah dengan baik |
| j. Kepala Sekolah mampu mengambil keputusan untuk urusan ekstern sekolah dengan baik |
| k. Kepala Sekolah mampu berkomunikasi secara lisan dengan baik dengan guru dan karyawan serta siswa |
| l. Kepala Sekolah mampu berkomunikasi secara tertulis dengan baik |
| m. Kepala Sekolah mampu menuangkan gagasan dalam bentuk tulisan dengan baik |
| n. Untuk meningkatkan prestasi belajar siswa, kepala Sekolah bertindak demokratis dalam mengarahkan guru dan menerima masukan-masukan yang positif dari guru |
| o. Kepala Sekolah selalu mendiskusikan upaya peningkatan mutu belajar-mengajar dengan dewan guru |
| p. Kepala Sekolah mau menerima masukan dari dewan guru dalam hal peningkatan prestasi belajar siswa |
6. Kepala Sekolah sebagai Pembaharu (Inovator)
| a. Kepala Sekolah mampu membuat gagasan baru untuk peningkatan mutu belajar mengajar |
| b. Kepala Sekolah mampu mengadopsi gagasan baru dari luar untuk peningkatan mutu belajar mengajar |
| c. Kepala Sekolah mampu melakukan pembaruan dalam KBM di sekolah |
| d. Kepala Sekolah mampu melakukan pembaharuan dalam kegiatan ekstra kurikuler |
| e. Kepala Sekolah mampu melakukan pembaharuan dalam perawatan dan pemeliharaan fasilitas |
| f. Kepala Sekolah mampu melakukan pembaharuan dalam pembinaan guru dan karyawan. |
7. Kepala Sekolah sebagai Pendorong (Motivator)
| a. Kepala Sekolah mampu mendorong guru untuk meningkatkan motivasi kerja |
| b. Kepala Sekolah memberikan rangsangan dan insentif terhadap guru yang berprestasi |
| c. Kepala Sekolah mampu mendorong siswa untuk lebih berprestasi. |
| d. Kepala Sekolah memiliki motivasi yang tinggi dalam pekerjaan |
| e. Kepala Sekolah dapat menggerakkan seluruh warga Sekolah untuk meningkatkan prestasi dalam kapasitasnya masing-masing |
II. Tugas Pelayanan Minimal Bidang Kurikulum
Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:
| 1 | Menyusun program pengajaran |
| 2 | Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan |
| 3 | Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran |
| 4 | Menyusun jadwal evaluasi belajar dan pelaksanaan ujian akhir |
| 5 | Menerapkan kriteria persyaratan kenaikan kelas dan kriteria kelulusan |
| 6 | Mengatur jadwal penerimaan rapor dan STTB |
| 7 | Mengkoordinasikan, menyusun dan mengarahkan penyusunan kelengkapan mengajar |
| 8 | Mengatur pelaksaan program perbaikan dan pengayaan |
| 9 | Membina, mengembangkan kegiatan sanggar KKG/Media; |
| 10 | menyusun laporan pendayagunaan sanggar KKG/Media; |
| 11 | Melakukan supervisi administrasi akademis |
| 12 | Melakukan pengarsipan program kurikulum |
| 13 | melaksanakan pemilihan guru Favorit |
| 14 | membina kegiatan lomba-lomba bidang akademis, seperti : Lomba Mapel, Lomba MIPA, Lomba Siswa Berprestasi, Lomba mengarang dan lain-lain. |
| 15 | Penyusunan laporan secara berkala |
III. Tugas dan Fungsi Pelayanan Minimal Guru
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam melaksanakan KBM, meliputi:
| 1. Menyusun /melaksanakan Program Pengajaran sesuai Permendiknas No. 41 Tahun 2007 tentang Standar Proses : |
| · Menetapkan Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM) |
| · Analisis Standar Ketuntasan Belajar Minimal |
| · Program Semester |
| · Perencanaan proses pembelajaran : Silabus, RPP |
| · Pengawasan proses pembelajaran |
| · Buku Catatan Siswa |
| 2. Melaksanakan kegiatan proses pembelajaran |
| 3. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, ulangan tengah semester, ulangan umum akhir semester, dan ujian akhir sekolah/UASBN |
| 4. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian |
| 5. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan |
| 6. Menyusun laporan DKN (Daftar Kumpulan Nilai) peserta didik serta mengisi buku rapor siswa setiap akhir semester. |
| 7. Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan), kepada guru lain dalam proses pembelajaran |
| 8. Melaksanakan Pengawasan proses pembelajaran |
| 9. Penyusunan dan pelaksanaan program bimbingan dan konseling |
| 10. Membuat alat pelajaran/alat peraga |
| 11. Mengadakan kerjasama dengan paguyuban kelas secara aktif |
| 12. Menumbuhkembangkan sikap menghargai karya seni |
| 13. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum |
| 14. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah |
| 15. Mengadakan pengembangan program pembelajaran dengan mengadakan les di sekolah, dan tugas-tugas membuat kliping, majalah dinding dll. |
| 16. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar anak didik |
| 17. Mengisi dan meneliti daftar hadir sebelum memulai pelajaran |
| 18. Mengkondisikan kebersihan dan penataan ruang kelas dan sekitarnya |
| 19. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkat |
| 20. Menyusun dan menyampaikan laporan pelaksanaan proses pembelajaran secara berkala |
IV. Tugas Pelayanan Minimal Bidang /Urusan Kesiswaan
Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:
| 1. Menyusun program pembinaan kesiswaan, meliputi: Kepramukaan, UKS, PKS, Pondok Ramadhan/pesantren kilat |
| 2. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan kesiswaan, dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah |
| 3. Membina pelaksanaan Kegiatan Kesiswaan |
| 4. Menyusun jadwal dan pembinaan kegiatan ekstrakurikuler serta secara berkala dan insidental |
| 5. Membina dan melaksanakan koordinasi 9 K |
| 6. Melaksanakan pemilihan calon siswa berprestasi dan penerima bea siswa |
| 7. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah |
| 8. Mennyusun pendataan kesiswaan dan mutasi siswa |
| 9. Menyusun dan membuat kepanitiaan Penerimaan Siswa Baru dan pelaksanaan MOS /MOPD |
| 10. Menyelenggarakan kegiatan lomba, cerdas cermat, dan olah raga prestasi |
| 11. Membuat laporan kegiatan kesiswaan secara berkala |
V. Tugas Pelayanan Minimal Bendahara Sekolah/BOS
Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:
| 1. Menyusun program RKAS tahunan, semester, triwulan, yang berorientasi pada program pengembangan sekolah secara transparan berdasarkan panduan Bantuan Operasional Sekolah (BOS) tahun berjalan. |
| 2. Menerima, mengelola dan mempertanggungjawabkan Dana Rutin sekolah (BOS) dan sumber lain yang sah secara transparan dan akuntabel. |
| 3. Membayar honorarium pegawai (GTT/PTT) setiap bulan |
| 4. Menyetor / membayar melaporkan Pajak ( PPN dan PPh.) yang menjadi kewajiban |
| 5. Menutup Buku Kas Tunai, Kas Umum ( BKU ) setiap akhir bulan |
| 6. Menyimpan dan mengarsipkan semua surat-surat pembelian / kuitansi pembelian/pengeluaran dengan rapi dan teratur. |
| 7. Mengerjakan administrasi keuangan BOS berdasarkan panduan BOS tahun berjalan |
| 8. Berkoordinasi dengan Kepala Sekolah tentang kegiatan penegelolaan keuangan sekolah. |
| 9. Menyusun dan melaporkan pertanggungjawaban keuangan / BOS bulanan, triwulan, semester, dan tahunan secara transparan dan akuntabel. |
VI. Tugas Bidang Urusan Sarana dan Prasarana
Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:
| 1. Menyusun program /rencana pengadaan sarana dan prasarana |
| 2. Mengkoordinasikan pendayagunaan sarana prasarana |
| 3. Pengelolaan pembiayaan alat-alat pengajaran dan alat-alat ekstrakurikuler |
| 4. Mengelola perawatan dan perbaikan sarana prasarana |
| 5. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan data sekolah secara keseluruhan |
| 6. Melaksanakan pembukuan, pencatatan sarana dan prasarana secara rutin |
| 7. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana prasarana secara berkala |
