Backup Database Menggunakan Dapodik Helper

Backup dan Restore adalah fungsi dapodik helper sejak pertama kali release hingga saat posting ini dibuat fungsi dasar telah mengalami banyak perbaikan baik disisi fungsi dan juga tampilan. Yang paling banyak dikeluhkan adalah seringnya aplikasi 'hang' saat melakukan restore database terutama pada komputer atau laptop dengan spesifikasi minimum.

Untuk melakukan backup database DAPODIK cara yang paling aman adalah dengan menggunakan aplikasi Dapodik Helper. Ada banyak cara yang beredar luas di internet diantaranya yang paling banyak adalah dengan cara melakukan 'copy' langsung folder database namun cara ini kebanyakan gagal saat direstore, kalaupun ada yang sukses seringkali menyebabkan 'NaN' pada aplikasi DAPODIK.

Untuk memulai backup database menggunakan Dapodik Helper dari tampilan utama seperti gambar diatas selanjutnya pilih menu 'Maintenance' kemudian pilih sub menu 'Backup Data'.

Selanjutnya akan muncul tampilan seperti gambar berikut.

Pilih tombol backup (kotak merah) untuk memilih lokasi penyimpanan file backup.

Pilih nama folder yang akan digunakan untuk menyimpan file backup kemudian pilih tombol 'Select'. Tunggu beberapa saat aplikasi melakukan proses backup hingga ada informasi selesai seperti berikut.

File backup akan tersimpan pada direktori yang telah dipilih dengan nama file brakhiran .dbk.

Sampai disini proses backup database telah selesai silahkan simpan file .dbk tersebut ditempat yang aman agar jika sewaktu-waktu dibutuhkan bisa digunakan dengan mudah.

Restore Database Menggunakan Dapodik Helper

Melakukan restore data adalah mengganti database yang saat ini digunakan dengan database yang baru hasil backup yang sudah dibahas pada topik sebelumnya. Yang perlu dipahami adalah database yang ditimpa merupakan database utuh bukan hanya satu sekolah (apabila aplikasi terpasang lebih dari satu sekolah).

Sebelum melakukan restore pastikan data yang asli sudah dibackup terlebih dahulu untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan, misalnya database hasil restore tidak kompatibel dengan aplikasi dapodik yang terpasang pada komputer tersebut atau hal lainnya.

Untuk melakukan proses restore pada jendela utama masih sama dengan saat melakukan backup yaitu melalui menu 'Maintenance' kemudian pilih 'Restore Data'.

Selanjutnya akan masuk ke tampilan utama restore data seperti berikut.

Pada tampilan tersebut pilih tombol 'Restore' (kotak merah) untuk memilih file .dbk yang akan direstore.

Pilih file .dbk yang akan direstore (kotak merah 1) kemudian pilih tombol 'Open' (kotak merah 2) selanjutnya akan kembali ke tampilan sebelumnya dengan beberapa informasi proses restore data.

Proses ini membutuhkan waktu beberapa menit (tergantung kondisi komputer dan ukuran data). Selama proses restore berlangsung mohon jangan menggunakan aplikasi DAPODIK sampai proses restore selesai seperti berikut.

Proses restore database berhasil dilakukan apabila ada informasi seperti diatas apabila scroll bar digeser ke atas maka semua proses eksekusi pada database itu ditampilkan dengan awalan tiap baris 'pg_restore:'. Namun jika gagal melakukan restore informasi yang muncul tidak demikian.

Apabila database gagal restore atau karena alasan lainnya pengguna menghendaki data sebelum restore kembali lagi caranya adalah dengan memilih tombol 'Restore Temp Data' pada pojok kiri bawah. Dapodik Helper melakukan pemindahan data utama ke database temporary setiap melakukan proses restore, namun yang data yang diamankan tersebut hanya data terakhir sebelum proses restore itu dilakukan. Sehingga untuk mengamankan beberapa tahap sebelum restore tetap harus melalui backup file .dbk.